Bestyrelsen

Formand/avlsrådgiver/showkoordinator:
Camille Emilie Hald
formanden@danskfellponyforening.dk

---

Næstformand:
Dorthe Larsen
naestformanden@danskfellponyforening.dk

---

 

Kasserer:
Stina Banke Noer
kasseren@danskfellponyforening.dk

---

 

Sekretær:
Karina Lauridsen
sekretaeren@danskfellponyforening.dk

---

 

Medlem:
Heidi Horsbøll
bestyrelsen@danskfellponyforening.dk

---

 

Suppleant:
Jeanette Kunz
bestyrelsen@danskfellponyforening.dk

---

 

Suppleant:
Sara Brix
bestyrelsen@danskfellponyforening.dk

---

Forretningsorden

Forretningsordenen er bestyrelsens egne spilleregler og kan ændres af en samlet bestyrelse.

Møder

• Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.
• Formanden, næstformanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid kræve afholdt bestyrelsesmøde.
• Der føres protokol/referat over bestyrelsesmøderne.
• Referatet udsendes til bestyrelsen senest to uger efter mødet til godkendelse.
• Efter endelig godkendelse offentliggøres det på Foreningens hjemmeside.

Indkaldelse

• Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne.
• Hvis formanden er forhindret kan næstformanden indkalde.
• Møderne indkaldes med udsendelse af dagsorden mindst 8 dage før afholdelsen.

Ledelse

• Formanden leder møderne.
• Hvis formanden er forhindret, leder næstformanden møderne.

Afstemninger

• Afstemninger afgøres ved almindelig flertal. Personvalg dog med flest stemmer.
• Der kan normalt kun træffes beslutning om sager, der er optaget dagsordenen.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig med min. 5 medlemmer tilstede.

Udvalg

• Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til særlige opgaver som opløses igen når opgaven er løst.
• Udvalg nedsat af bestyrelsen er ansvarlige overfor bestyrelsen.
• Udvalg valgt på generalforsamlingen er ansvarlige overfor generalforsamlingen.
• Alle udvalg har adgang til frit at fremføre alt overfor den myndighed de er ansvarlige overfor.
• Bestyrelsen har til enhver tid ret og pligt til at afhjælpe problemstillinger i alle udvalg ved dialog.
• Da bestyrelsen er økonomisk ansvarlig overfor foreningens økonomiske midler, er udvalgene forpligtigede til at søge bestyrelsen om foreningsmidler til arrangementer og lignende.

Information

• Bestyrelsen forpligtiger sig til og opfordrer udvalg og øvrige medlemmer til at informere hinanden via hjemmesiden, nyhedsbreve m.m.

Bestyrelsesopgaver

Ledelse

• Bestyrelsen har ansvaret for foreningens drift og virke mellem generalforsamlingerne.

Synliggørelse

• Bestyrelsen skal sørge for at synliggøre foreningen overfor potentielle medlemmer og brugere af foreningens tilbud.

Medlemspleje

• Bestyrelsen skal sørge for velkomstbrev til alle nye medlemmer.
• God medlemspleje giver glade medlemmer.

Visioner

• Bestyrelsen skal sørge for at ajourføre foreningens formål og forklare, hvad foreningens ide og formål betyder i dag.
• Samtidig må bestyrelsen opfange og lægge planer for foreningens virke. Den skal gennemføre generalforsamlingens beslutninger.

Økonomi

• Bestyrelsen skal føre kontrol med budget, regnskab og revisor.
• Ansvarlig for ansøgninger og dokumentation herfor, her under fondspenge m.m.
• Bestyrelsen skal samarbejde med andre for at kunne løfte større opgaver.

Vedtægter

• Bestyrelsen er ansvarlig for at ajourføre vedtægterne.

Bestyrelsens ansvar

• Bestyrelsesmedlemmer er ikke fredet for personligt ansvar. Handler foreningens bestyrelse uforsvarligt og i strid med det, man må forvente af en fornuftig bestyrelse, risikerer den at blive gjort personlig ansvarlig. I juridisk sprogbrug taler man om culparegel,
• der siger, at du skal opføre dig som en fornuftig mand/kvinde.

Typer af ansvar

• Bestyrelsesmedlemmernes ansvar kan deles op i moralsk, økonomisk og juridisk ansvar.

Moralsk ansvar

• Lede foreningen efter vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger
• Tage initiativ
• Holde vedtægterne ajourførte
• Følge formål og opgaver og sætte nye mål

Økonomisk ansvar

• At føre tilsyn med budget, regnskab, kasserer og revisor.

Juridisk ansvar

• Overholde landets love
• Give rigtige oplysninger til offentlige myndigheder i beretninger og regnskab.

Frasige ansvar

• Er man som bestyrelsesmedlem uenig i en beslutning, bør man sig frasige sig ansvaret og sørge for at dette bliver ført til protokol. På den måde kan man undgå at blive gjort ansvarlig i den konkrete sag.

Forventningsafstemning vedr. opgaver for medlemmer i DFPF’s bestyrelse

Formand:

1. At sørge for at foreningens vedtægter efterleves i bestyrelsens arbejde.
2. At være bærende i kontakten med samarbejdspartnere i Danmark og udland, her specielt have en god kontakt til England – Fell pony society.
3. At have overblikket på bestyrelsens arbejde
4. Holde for øje at foreningen et til for medlemmerne og gennem arrangementer og tiltag varetage medlemmernes interesser.
5. At arbejde målrettet på at DFPF i nutid og fremtid er synlig og attraktiv for både interesserede, nye og gamle medlemmer.
6. At arbejde målrettet på at Fell ponyen som race bliver så bredt repræsenteret, med fokus på racens karakteristika, kvaliteter og anvendelses muligheder.

Næsteformand:

1. Være stedfortrædende ved formandens fravær.
2. Holde styr på skuer og shows hvor DFPF’s medlemmer er inviteret til.
3. Sørge for racerepræsentant ved disse – ikke nødvendigvis Næstformanden selv, men en valgt blandt bestyrelsen eller medlemmer der bor i området af hvor skuet skal afholdes.
4. Pt. tovholder på ST. Hestedag show holdet og gennemførelsen af træning op til og gennemførelse af showet på dagen.
5. Deltage i udfærdigelsen af skriftligt materiale.
6. Være opmærksom på tiltag på landsplan og i udlandet, specielt Engelske, der kan have betydning for foreningens medlemmer og foreningen som helhed.
7. I samarbejde med formand at sørge for at foreningens vedtægter overholdes

Kasserer:

1. Afstemme regnskab og fremlægge dette på hvert bestyrelsesmøde.
2. Ajourfører medlemsliste til hvert bestyrelsesmøde
3. Udsende velkomstbrev til nye medlemmer
4. Udsende fornyelsesbrev til medlemmer midt december.
5. Udsende rykkerskrivelse til medlemmer midt februar.
6. Holde styr på indbetalinger til shows m.m.

Sekretær:

1. Indhente punkter til dagsorden og udsende denne senest 8 dage før afholdelse af bestyrelsesmøde
2. Skrive referat til hvert bestyrelsesmøde.
3. Indkalde til ordinær generalforsamling 1 mdr. før på foreningens hjemmeside og sende den ud på mail til medlemmerne.
4. Indhente punkter til dagsorden og udsende denne senest 14 dage før generalforsamlingen, samt sende denne til hjemmeside og til medlemmerne på mail eller pr post.
5. Indsende referat til hjemmesiden så det er på hjemmesiden senest 8 dage efter afholdt bestyrelsesmøde.
6. Skrive referat til generalforsamlingen og indsende dette til hjemmesiden så det er på hjemmesiden senest 8 dage efter afholdt generalforsamling.

2. Bestyrelsesmedlem:

1.  Være deltagende og iderig på bestyrelsesmøder.
2. Påtage sig opgaver af egen interesse, samt udelegerede opgaver.
3. Være hurtig med respons da andres arbejde kan være afhængig af dette.
4. Deltage i arrangementer hvor foreningen er repræsenteret.
5. Være aktive i indsamling af sponsor gaver m.m.

Suppleanter:

1. Være deltagende og iderige på bestyrelsesmøder
2. Være klar på opgaver i forbindelse med arrangementer, racerepræsentation, skuer og shows m.m. hvor foreningen er inviteret.
3. Give hurtig respons på uddelegerede opgaver.
4. Være aktive i indsamling af sponsor gaver m.m.