Forretningsorden
Forretningsordenen er bestyrelsens egne spilleregler og kan ændres af en samlet bestyrelse.
Møder.
Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året.
Formanden, næstformanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid kræve afholdt bestyrelsesmøde.
Der føres protokol/referat over bestyrelsesmøderne.
Referatet udsendes til bestyrelsen senest to uger efter mødet til godkendelse.
Efter endelig godkendelse offentliggøres det på Foreningens hjemmeside.
Indkaldelse
Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne.
Hvis formanden er forhindret kan næstformanden indkalde.
Møderne indkaldes med udsendelse af dagsorden mindst 8 dage før afholdelsen.
Ledelse
Formanden leder møderne.
Hvis formanden er forhindret, leder næstformanden møderne.
Afstemninger
Afstemninger afgøres ved almindelig flertal. Personvalg dog med flest stemmer.
Der kan normalt kun træffes beslutning om sager, der er optaget dagsordenen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med min. 5 medlemmer tilstede.
Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til særlige opgaver som opløses igen når opgaven er løst.
Udvalg nedsat af bestyrelsen er ansvarlige overfor bestyrelsen.
Udvalg valgt på generalforsamlingen er ansvarlige overfor generalforsamlingen.
Alle udvalg har adgang til frit at fremføre alt overfor den myndighed de er ansvarlige overfor.
Bestyrelsen har til enhver tid ret og pligt til at afhjælpe problemstillinger i alle udvalg ved dialog.
Da bestyrelsen er økonomisk ansvarlig overfor foreningens økonomiske midler, er udvalgene forpligtigede til at søge bestyrelsen om foreningsmidler til arrangementer og lignende.
Information
Bestyrelsen forpligtiger sig til og opfordrer udvalg og øvrige medlemmer til at informere hinanden via hjemmesiden, nyhedsbreve m.m.
Bestyrelsesopgaver
Ledelse
Bestyrelsen har ansvaret for foreningens drift og virke mellem generalforsamlingerne.
Synliggørelse
Bestyrelsen skal sørge for at synliggøre foreningen overfor potentielle medlemmer og brugere af foreningens tilbud.
Medlemspleje
Bestyrelsen skal sørge for velkomstbrev til alle nye medlemmer.
God medlemspleje giver glade medlemmer.
Visioner
Bestyrelsen skal sørge for at ajourføre foreningens formål og forklare, hvad foreningens ide og formål betyder i dag.
Samtidig må bestyrelsen opfange og lægge planer for foreningens virke. Den skal gennemføre generalforsamlingens beslutninger.
Økonomi
Bestyrelsen skal føre kontrol med budget, regnskab og revisor.
Ansvarlig for ansøgninger og dokumentation herfor, her under fondspenge m.m.
Bestyrelsen skal samarbejde med andre for at kunne løfte større opgaver.
Vedtægter
Bestyrelsen er ansvarlig for at ajourføre vedtægterne.
Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsesmedlemmer er ikke fredet for personligt ansvar. Handler foreningens bestyrelse uforsvarligt og i strid med det, man må forvente af en fornuftig bestyrelse, risikerer den at blive gjort personlig ansvarlig. I juridisk sprogbrug taler man om culparegel,
der siger, at du skal opføre dig som en fornuftig mand/kvinde.
Typer af ansvar
Bestyrelsesmedlemmernes ansvar kan deles op i moralsk, økonomisk og juridisk ansvar.
Moralsk ansvar
Lede foreningen efter vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger
Tage initiativ
Holde vedtægterne ajourførte
Følge formål og opgaver og sætte nye mål
Økonomisk ansvar
At føre tilsyn med budget, regnskab, kasserer og revisor.
Juridisk ansvar
Overholde landets love
Give rigtige oplysninger til offentlige myndigheder i beretninger og regnskab.
Frasige ansvar
Er man som bestyrelsesmedlem uenig i en beslutning, bør man sig frasige sig ansvaret og sørge for at dette bliver ført til protokol.
På den måde kan man undgå at blive gjort ansvarlig i den konkrete sag.
D. 17/9-2009
Formand; Casper Fink
Næstformand; Michelle Almind Knudsen
Sekretær; Janni Nielsen
Kasserer; Conny Black
Menigt medlem; Paul Manuel
Suppleant; Jørgen Göllnitz